Datenschutzerklärung

Allgemeines

Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre wichtig. Aus diesem Grund informieren wir Sie im Folgenden über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, insbesondere Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die aneon solutions GmbH.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Johannesgasse 18/5
A-1010 Wien
+43 1 9346183
[email protected]

Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage und erhobene Daten

1) Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unsere Webformulare kontaktieren und eine Anfrage stellen.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Titel, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2) Rechnungswesen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Abwicklung unseres internen Rechnungswesens.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Titel, Vor- und Nachname, Kontaktinformationen, Funktion, Vertretungsbefugnis und bearbeitete Geschäftsfälle

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3) Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, wenn Sie uns entsprechende Bewerbungsunterlagen z.B. per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular auf unserer Website zukommen lassen.
Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Titel, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Lebenslauf inkl. übermittelter Unterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, etc.)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bzw. die Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollte sich die Verarbeitung auf die Wahrung unseres berechtigten Interesses stützen, steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu (siehe Punkt 6.4, erster Absatz).

Übermittlung von Daten

Innerhalb der aneon solutions GmbH erhalten nur diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, soweit sie diese zur Verarbeitung für die entsprechenden Zwecke benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder andere Verantwortliche der h&z Unternehmensberatung AG (Sitz: Max-Joseph-Straße 6, D-80333 München) als verbundenes Unternehmen erfolgt nur dann, wenn diese für die Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke zwingend erforderlich ist.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder andere Verantwortliche außerhalb dieser Sphäre erfolgt grundsätzlich nicht.

Von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, das sind IT-Dienstleister und Dienstleister im Bereich der Unternehmensberatung und Projektmanagement, erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist. Den Auftragsverarbeitern ist es vor allem nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies vernünftigerweise nötig ist, um die entsprechenden Zwecke zu erreichen, sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben.

Grundsätzlich werden Ihre Daten daher nach vollständiger Abwicklung des Vertrags, Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrem Widerspruch gelöscht, sofern die Speicherung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht erforderlich ist.
So werden Daten in Form von Bewerbungsunterlagen nach sieben Monaten gelöscht, wenn die Bewerbung zu keinem Anstellungsverhältnis geführt hat.
Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverarbeitung vorbehalten haben, die gesetzlich erlaubt ist.

Es besteht die Möglichkeit, dass anstatt einer Löschung eine Anonymisierung der Daten vorgenommen wird. In diesem Fall wird jeglicher Personenbezug unwiederbringlich entfernt, weshalb auch die datenschutzrechtlichen Löschungsverpflichtungen entfallen. In diesem Fall lässt sich kein Personenbezug wiederherstellen.

Ihre Rechte

1) Recht auf Auskunft

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Ist dies der Fall, so haben Sie ein unentgeltliches Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (z.B. Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und Empfänger).

2) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.

3) Recht auf Löschung

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ein solches Löschrecht besteht beispielsweise dann, wenn

  • Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,

  • Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,

  • die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung erfolgt und Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder

  • Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen.

Ein Löschrecht haben Sie auch, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung einlegen.

Das Recht auf Löschung steht Ihnen nicht zu, wenn eine der Ausnahmen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO anwendbar ist.
Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder österreichischem Recht (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4) Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Die jeweilige Rechtsgrundlagen, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

5) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

6) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

7) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen.
    Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden.
    Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaats verarbeitet werden.

8) Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB) zuständig.

Sie erreichen die DSB unter folgenden Kontaktdaten:

Barichgasse 40-42
A-1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]